pengertian arsip

secara etimologi (asal usul kata), kata "arsip" berasal dari:

1. bahasa Yunani, yaitu archium artinya peti untuk menyimpan sesuatu,

2. bahasa Latin, yaitu felum (bundel) yang artinya tali atau benang,

3. bahasa Inggris, yaitu archieve,artinya kumpulan warkat; "record" artinya catatan; dan "file"

4. bahasa Belanda, yaitu archief,artinya warkat,

5. bahasa Jerman, yaitu archivalen artinya warkat.

dari pengertian diatas dapat disimpulkan arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang mempunyai arti atau tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas, kertas film, media komputer, dll yang disimpan menurut suatu aturan sehingga apabila diperlukan dapat ditemukan dengan mudah.

syarat-syarat arsip:
1. mempunyai arti.
2. mempunyai kegunaan.
3. disimpan dengan teratur.

jenis-jenis Arsip
1. berdasarkan bentuk fisiknya:
a. arsip yg berbentuk lembaran. contoh:surat, kuitansi, faktur dan foto.
b. arsip yg tidak berbentuk lembaran. contoh: disket, flash disk, mikro film, dan rekaman pada pita     kaset.
2. berdasarkan masalahnya:
a. financial record, yaitu arsip"  yang berisi catatan" mengenai masalah keuangan. contoh: kuitansi, giro, cek dan kartu kredit.
b. inventory record, yaitu arsip" yang berhubungan dengan masalah barang inventaris. contoh: merek, harga, dan ukuran.
c. personal record, yaitu arsip" yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. contoh: absensi pegawai, surat keputusan, dan surat lamaran pekerjaan.
d. sales record, yaitu arsip" yang berhubungan dengan masalah penjualan. contoh: data daftar penjualan, dan daftar dan nama agen dan distributor.
e. production record, yaitu arsip" yang berhubungan dengan masalah produksi. contoh: jenis alat/mesin yg digunakan, dan jenis dan kualitas barang.
3. berdasarkan pemiliknya:
a. lembaga pemerintahan
1) arsip nasional di Indonesia (Arsip Nasional Republik Indonesia).
2) arsip nasional di setiap ibu kota Daerah Tingkat I (Arsip Nasional Daerah)
b. instansi pemerintah/swasta
4. berdasarkan sifatnya
5. berdasarkan fungsinya

semoga bermanfaat buat semuanya O:)